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Adquisiciones siguió ofreciendo la asistencia técnica mediante la contratación de servicios de organizaciones comerciales. Esto podría sobrevenir abordado el encono existente con Adquisiciones para hacer cumplir los contratos y proveer la presencia técnica, pero un administrador de proyectos de Adquisiciones siguió supervisando y apoyando a las firmas participantes.
Recomendamos que Adquisiciones definiera una meta para el uso de contratistas principales certificados en los proyectos de construcción. Adquisiciones dijo que no podía Precisar una meta hasta que comisionara un estudio para medir el núsimple de contratistas disponibles en el mercado de construcción y si existían desigualdades demográficas.
Nosotros hicimos 16 recomendaciones para mejorar el diseño, supervisión, transparencia y rendición de cuentas del software.
Servicios de Adquisiciones implementó las recomendaciones para confirmar que los programas puedan usar los fondos de contribuyentes de tarifas, centralizar las comunicaciones con los contratistas y anunciar las previsiones de proyectos de construcción en trayecto.
Recomendamos que Adquisiciones centralizara y formalizara la promoción para los contratistas, firmas certificadas y proveedores para apuntalar una consistencia y justeza.
Las oportunidades de contratos para las firmas privadas son una de las herramientas fundamentales de Portland para obtener su meta de terminar con las desigualdades raciales en el gobierno de la Ciudad. Nuestra auditoría del 2020 encontró que las iniciativas de contratos de Portland redujeron las desigualdades, pero también tuvieron defectos en su diseño y un manejo inapropiado, y fueron vulnerables a maniobras sucias.
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Recomendamos que Adquisiciones evaluara los resultados de los otorgamientos de subvenciones sobre el crecimiento en el mercado de la construcción y si los costos de la Ciudad para administrarlos estaban justificados. Adquisiciones recopiló información de anécdotas sobre los negocios exitosos provenientes de los reportes de progreso de Prosper Portland, pero no entendió el objetivo de las subvenciones en el mercado de la construcción general.
Recomendamos que Adquisiciones confirmara las fuentes de financiamiento para los programas de subvenciones para la desemejanza de contratistas y fuerza profesional.
Recomendamos que Adquisiciones siguiera las reglas para documentar las exenciones al software de incremento de Contratistas Principales. Adquisiciones comenzó a requerir que los directores de departamentos firmen los formularios de exención, pero no reportó cuántas exenciones había.
Recomendamos que Adquisiciones recopilara datos sobre los precios enviados para las partidas de licitaciones para defenderse contra una colusión y licitaciones fraudulentas. Este riesgo es viejo cuando los programas de equidad limitan la reserva de contratistas potenciales elegibles.
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Recomendamos que Adquisiciones reconociera a las firmas y departamentos que tuvieron éxito para lograr las metas. Adquisiciones dijo que estaba trabajando con las partes interesadas para crear un tablero digital que permita destacar el éxito de los contratistas y departamentos.